Annulation Théâtre

Attention annulation !

En raison de la pandémie de Covid-19 et des consignes des autorités, nous sommes contraints d’annuler les manifestations suivantes :

  • Pièce de théâtre : « La vieille et le jardinier » compagnie « la belle histoire » du 1er mai 2021 (reportée à une date indéterminée).

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Thierry Meresse au 06.19.65.70.44 ou au 03.27.91.92.98. N’hésitez pas à laisser un message ainsi que vos coordonnées.

Merci pour votre compréhension.

Annulations

Attention annulations !

En raison de la pandémie de Covid-19 et des consignes des autorités, nous sommes contraints d’annuler les manifestations suivantes :

  • la soirée solidaire du 20 mars 2021 (reportée à une date indéterminée) ;
  • Visite des Jardins et Champs de Tulipes Keukenhof aux Pays-Bas du dimanche 18 avril 2021.

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Thierry Meresse au 06.19.65.70.44 ou au 03.27.91.92.98. N’hésitez pas à laisser un message ainsi que vos coordonnées.

Merci pour votre compréhension.

 

Déjeuner spectacle reporté le dimanche 12 septembre 2021

Suite aux mesures gouvernementales concernant l’épidémie du Covid-19, nous sommes contraint de reporter le déjeuner spectacle du 14 février au 12 septembre 2021. Les horaires restent pour le moment inchangés.


Contactez Thierry au 06 19 65 70 44 ou Françoise au 06 78 81 19 47 pour plus d’informations.

 

 

Compte rendu de l’assemblée générale du 23 janvier 2021

Présents :

  • Edith BOUREL, Maire de Râches
  • Patrick SOREK,  1er adjoint et adjoint à la vie associative
  • Marc Antoine HOINVILLE,  Directeur général des services, excusé
  • Gaëlle COSTENOBLE, Directrice de l’école Françoise DOLTO, excusée
  • Mr ARQUIN, Directeur de l’école Suzanne LANNOY
  • Isabelle Marie  MASSON , Présidente de Passeur’ailes et correspondante de presse de  « l’Observateur »
  • Armand WANTIEZ,  membre de culture et traditions populaires au pays des géants
  • Patrick DUHEM, Conseiller municipal
  • Bruno DUDZINSKI, membre de la boule râchoise

Comité des fêtes 

  • Thierry MERESSE,  Président
  • Jean Luc BOBA, Vice-président
  • Joël VERHAEGHE,  Trésorier
  • Dominique MEIGNOTTE,  Trésorier adjoint
  • Françoise PASBECQ,  secrétaire
  • Blandine MERESSE,  secrétaire adjoint
  • Sabrina ANNERON, excusée, procuration donnée à Sonia ANNERON
  • Aurélie BRIEUX, excusée, procuration donnée à Marc BRIEUX
  • Marc BRIEUX
  • Yοann BRIEUX, excusé, procuration donnée  à Marc BRIEUX
  • Denise DECOTTIGNIES
  • Gérard DECOTTIGNIES
  • Denis DUFUS
  • Dominique HOUZEAUX
  • Bernadette LESECQ, excusée, procuration donnée à Thierry MERESSE
  • Florent CATILLON, excusé, procuration donnée à Thierry MERESSE
  • Cathy Marie MEIGNOTTE, excusée, procuration donnée à Françoise PASBECQ
  • Patricia MEIGNOTTE, excusée, procuration donnée à Dominique MEIGNOTTE
  • Roselyne PENNEQUIN, excusée
  • Eric ROGER
  • Yolande VERHAEGHE,

Comité d’usagers

  • Rosemonde et Bruno SAIU
  • Frédéric FASQUELLE
  • Claudine et Guy  VERNIERS,
  • Sonia ANNERON
  • Cathy BOBA, excusée
  • Sylvie, Frédéric DOISY et Thibault
  • Régine RICHARD

Thierry MERESSE,  Président du comité des fêtes,  ouvre la séance à 15h.

Il commence par honorer la mémoire de 2 membres de notre association, disparus dernièrement, par une minute de silence :

  • Guillaume KONRAD,  pilier du mouvement associatif, amicaliste convaincu et défenseur de la laïcité 
  • Dominique KNOCKAERT, fidèle bénévole, toujours présent lors des manifestations et roi de la vaisselle.

Il présente ses vœux à tous : bonheur, santé, sagesse, joie, tendresse, plénitude, amitié pour 2021.

Il souhaite à tous la bienvenue pour cette assemblée générale ordinaire. 

Il remercie tous les membres présents, ainsi que tous les partenaires et élus toujours fidèles à ce rendez vous

  • Mme le maire Edith BOUREL
  • Mr Patrick SOREK, 1er adjoint et adjoint à la vie associative 
  • Mr Joël VERHAEGHE et Mme Patricia MEIGNOTTE représentant le comité des fêtes en tant qu’élus de la mairie 
  • Mr ARQUIN,  directeur de l’école Suzanne Lannoy à Râches 
  • Mme Marie MASSON,  correspondante de presse au journal l’observateur du Douaisis 

Thierry précise que cette année, notre assemblée est exceptionnelle – exceptionnelle est bien le mot – pour plusieurs raisons :

  • Car c’est la 1ere fois depuis sa création que notre A.G. se déroule à  huit clos, excepté les membres et les élus – à huit clos afin de préserver la santé de tous et la distanciation sociale selon les règles en vigueur . Il s’excuse et regrette de n’avoir pu inviter les présidents des associations râchoises ,  en raison des mesures sanitaires. 
  • Car nous vivons des moments historiques et faisons face en même temps à  plusieurs crises et défis mondiaux  que nous devons relever tous ensemble, et qui nous touchent tous que ce soit dans la vie personnelle ou professionnelle.

Au nom du conseil d’administration,  Thierry tient à remercier tous ceux qui se mobilisent face à la COVID-19 et en particulier les élus, le personnel communal, les membres du bureau qui, dans le respect des règles sanitaires,  continuent de travailler pour maintenir les activités. 

Il ajoute qu’en ces moments extraordinaires,  la solidarité – une valeur pour notre comité – prend tout son sens. Votre présence aujourd’hui, dans cette salle que nous prête gracieusement la mairie, témoigne de votre intérêt pour notre association. 

En tant que président, il souhaite remercier toutes les personnes qui ont contribué au bon fonctionnement de l’association,  dans le partage, le respect des uns et des autres et très souvent dans la bonne humeur :

  • à l’ensemble des membres du comité : le bureau, le C.A. et le comité d’usagers, qui ont su, par leur savoir faire, leur savoir être, leur dévouement, leur faculté de compréhension et d’implication, leur patience, leur indulgence, leur disponibilité,  faire avancer et évoluer notre comité , assurer la continuité et la bonne vie au sein de notre association
  • à la municipalité pour son soutien et la confiance qu’elle nous témoigne,  et la subvention qu’elle nous alloue
  • à Patrick SOREK et à Samuel SKOTAREK, chargé des affaires associatives auprès de la mairie qui nous quitte pour d’autres fonctions et qui est remplacé par Christelle DE MEULEMEESTER 
  • à Marie MASSON pour sa fidélité, sa disponibilité et son dévouement auprès des associations,  et pour ses remarquables articles parus dans son journal
  • à notre incontournable Sonorisateur Sam DRICI connu pour son talent et sa gentillesse
  •  aux généreux partenaires et sponsors, 
  • à  la CAF et au département pour leurs subventions, sans lesquelles nous ne pourrions fournir aux usagers des prestations riches en qualité et à des tarifs imbattables,  même si les dossiers sont complexes et demandent un grand investissement 

Pour conclure, Thierry rappelle que nous allons procéder au renouvellement de notre conseil d’administration et à l’élection du bureau.

Thierry laisse la main à Joël et Dominique,  Françoise et Blandine, pour présenter ensemble  les rapports financiers et moraux de la période écoulée, et notre programme pour 2021.

Rappel et bilan des activités proposées aux Rachois depuis la dernière assemblée générale  :

  • Théâtre  le 18 janvier 2020 : 

JE T’AIME A L’ITALIENNE  A L’ALGÉRIENNE 

Cette comédie a été jouée avec succès dans de grandes villes, dont Paris. Les comédiens ont des attaches sur RACHES et les environs, et c’est par ce biais qu’ils ont été en contact avec Thierry.  Bien que n’ayant pas de subvention du département (la société n’ est pas basée dans le Nord), le bureau a donné son aval au devis présenté pour 3 000€. Il a cependant  fixé le prix d’entrée à 7€ , au lieu des 5€ habituels.

Quelques soucis ont été déplorés :

  • Le décor n’était pas prévu 
  • La prestation « son et lumière » n’était pas incluse
  • Des frais d’hébergement,  de restauration et de transport s’ajoutaient au devis initial.

En conformité avec la décision du bureau, et en comparaison avec la troupe habituelle,  seul le repas du soir de la représentation a été pris en charge. Refus pour les autres charges en raison des attaches familiales sur place. Les éléments du décor ont pu être trouvés. Sam a assuré la sonorisation indispensable pour 650€.

La comédie a attiré un public nombreux, au-delà même de notre commune, et permis à 324 personnes de profiter d’un très bon moment entre amis, famille, connaissance. La pièce a rencontré un vif succès et fait connaitre un peu plus notre commune.

Bilan au crédit :   3 267,70€           au débit : 4 064,17€               

                                                    Présentation du bilan et commentaires par Joël 

  • Déjeuner spectacle au cabaret du vieux Berquin le 16 février 2020

Cette sortie avait été très prisée l’an dernier et avait permis à des rachois de nous rejoindre pour la 1ere fois. Suite aux commentaires favorables et à la  nouvelle revue (surprise de l’autre côté du miroir ), nous avons renouvelé la sortie cabaret cette année.

Les 118 participants sont repartis une fois encore enchantés, des paillettes plein  les yeux . 

Bilan au crédit  : 5 563,60€                au débit : 10 520,99€

                                     Présentation du bilan et commentaires par Joël 

LE CORONAVIRUS EST ARRIVE EN FRANCE avec son lot de restrictions et d’annulations à  compter de mars 2020.

Les manifestations suivantes ont ainsi été annulées ou reportées :

  • Soirée solidaire du 21 mars 2020 : annulée et reportée en mars 2021
  • Nettoyage de la commune et sensibilisation sur le respect de l’environnement,  en partenariat avec la mairie et autres associations râchoises le 29 mars 2020 : annulé. A noter que pour cette manifestation, le comité ne sera plus organisateur, mais s’associera à  IJN100TABOU, qui le prévoit à son calendrier. 
  • Visite des jardins et champs de tulipes KEUKENHOF le 26 avril 2020 : annulée 
  • Troc plantes le 10 mai 2020 : annulé 
  • Sortie famille du 28 juin 2020 dans un parc d’attraction : annulée 
  • Festivités et feu d’artifice du 14 juillet 2020 : annulés 

Le temps du confinement a été mis à profit pour réaménager et rafraîchir les locaux.  Des réunions « virtuelles » du bureau ont été  organisées,  et cette période a été propice pour finaliser des dossiers de subventions. 

La réunion de juin a permis de revoir le calendrier des fêtes.

Ainsi :

  •  Les festivités du 14 juillet ont été remplacées par une fête communale le 15 août , suivie par un feu d’artifice sur le stade
  • La pièce de théâtre du 19 septembre est maintenue 
  • La sortie familiale est replanifiée le 4 octobre (Astérix ou Bellewaerde )
  • Le week-end au PUY DU FOU des 12 et 13 septembre  est conservé
  • Une sortie culturelle retenue pour le 8 novembre à Paris (2 musées)
  • Un week-end alsacien pour les marches de noël les 12 et 13 décembre 

Le tout en respectant bien entendu les mesures sanitaires nécessaires et imposées par le gouvernement. 

Malheureusement,  la progression de la COVID-19 nous a obligé, dans l’intérêt de tous, à annuler les festivités du 15 août. Trop de risques sanitaires pour les participants et les bénévoles. 

Avec l’accord de la mairie et de la préfecture, le feu d’artifice a été maintenu mais avec un protocole très strict (port du masque et gel hydroalcoolique obligatoires, distanciation sociale, …. et sans buvette).  Les très nombreux participants ont respecté les règles , et celui-ci a été fortement apprécié par tous. 

Bilan au crédit : 0€                au débit : 4 775,75€

  • Théâtre le 19 septembre 2020

Afin de respecter l’ensemble des mesures sanitaires entraînant une baisse significative de la capacité d’accueil, nous avions envisagé de proposer deux représentations de la comédie SCRATCH,   l’une en après midi et la seconde le soir. Cependant la pièce n’a pas reçu l’accueil escompté. Seules 91 places ont été vendues et regroupées sur la seule représentation du soir. La COVID-19 est-elle la responsable ?  

Bilan au crédit :455         au débit : 1970,78

                                                  Présentation du bilan et commentaires par Joël 

  • Puy du fou les 12 et 13 septembre 2020

Cette  sortie a été  programmée un an avant soit en octobre 2019. Elle  a pu avoir lieu dans le respect très strict des mesures sanitaires. Les masques et gel ont été fournis par le comité  pour l’ensemble des 114 participants. Un immense succès  pour ce week-end  qui a permis à tous de revivre un peu en cette période . Un parc magnifique, des spectacles grandioses et une cinescenie à couper le souffle.  A faire au moins une fois dans sa vie. Tous sont revenus enchantés des diverses prestations.. Que des retours positifs sur notre livre d’or .    

Quelques bémols  : l’hôtel se trouvait trop éloigné du parc, et que dire des repas : catastrophiques.                                                                  

Bilan au crédit : 16 895            au débit : 24 874,99                

                                                     Présentation du bilan et commentaires par Joël 

  • Sortie  Bellewaerde le  4 octobre 2020

Cette sortie familiale a remporté un beau succès, malgré la situation sanitaire.  2 autocars ont été affrétés, pour 93  participants, dont de nombreux enfants (35). En effet, pour cette sortie familiale, la participation du comité est très conséquente. Bien que le prix d’entrée soit identique pour tout âge, il n’est demandé que 10€ par enfant jusque 16 ans.  Les enfants s’en sont donnés à plein cœur et ont profité au maximum des jeux en cette journée, qui nous a apporté à  tous un peu de réconfort 

Bilan au crédit :  1 765             au débit :  3 977,99€

                                                     Présentation du bilan et commentaires par Joël 

  • Week end en alsace à Colmar annulé et reporté en décembre 2021
  • Festivites de noël annulées 

Joël présente ensuite les autres BILANS :  achats et fonctionnement, il souligne que les achats de masques, gel et gants nous ont coûté 834€ . Le sponsoring des commerçants est nul, les chèques que nous avaient remis les commerçants et artisans leur ont été rendus avec la crise.  Il termine avec les subventions que le comité peut obtenir, subventions indispensables  pour équilibrer nos comptes. 

Elles proviennent de la mairie pour 6 984€, de la CAF pour 25 591,60 €  au titre de la prestation Animation locale (et le complément restant sur 2019 soit 6 794,40€) et pour 4434,64€   au titre de la prestation sur fonds sociaux. Pas de subvention cette année du département comme vu précédemment (la 1ere pièce n’était pas du département et la 2ème  n’était pas homologuée).

Thierry remercie chaleureusement ces prestataires, sans lesquels le comité ne serait pas en mesure d’ effectuer un travail de qualité et varié et de proposer des tarifs aussi bas pour les sorties  en direction des rachois.

Il ajoute par ailleurs que pour obtenir ces subventions, le groupe de travail doit rendre des dossiers complexes et complets auprès de la CAF notamment. et leur rendre des comptes chaque année . Françoise complète et précise que la demande de subvention de la prestation « animation locale » doit être renouvelée tous les 4 ans. La période 2017/2020 s’achève le 31 décembre 2020. Le dossier de renouvellement a été déposé début décembre et est en attente de la décision de la commission sociale de la CAF.

Françoise rappelle que c’est afin de pouvoir être au plus juste sur nos retours, que le comité a prévu de mettre en place une carte annuelle d’adhérents depuis le 1er janvier 2020.  Le montant de celle-ci a été fixé à l’euro symbolique par foyer fiscal, et est obligatoire pour toute participation à nos manifestations.  En 2020, nous avons délivré 147 cartes, dont une très large majorité à des familles de la commune, ce qui est conforme à nos attentes. En effet, priorité est donné aux habitants de RACHES.  Les extérieurs peuvent toutefois être acceptés s’il s’agit de la famille ou si il reste des places.

Pour 2021, son montant reste fixé à 1€ pour les familles rachoises et pour les membres du comité . Ce montant est porté à 2€ pour les non rachois.  Un prix d’entrée pourra également être majoré pour les non rachois 

En conclusion : notre bilan financier 2020 est loin de nos attentes, mais a dû suivre et évoluer en fonction des actualités sanitaires.   Nos actions qui n’ont pu être réalisées en 2020 ont été repositionnées en 2021 pour la plupart. Le bureau a continué à travailler dans l’ombre, à rebondir dès que la situation le permettait et est resté en contact avec les adhérents  via les réseaux sociaux. 

Joël informe tous les participants que le livre de comptes et les justificatifs sont à leur disposition pour consultation. Joël et Thierry signent le livre pour la clôture des comptes pour l’année. 

Mme le maire Edith BOUREL  prend la parole. Elle remercie Thierry et toute son équipe pour le rôle important que tient le comité dans sa commune, ajoutant que l’ensemble des prestations proposées sont de qualité, et bien organisées .

Nos prévisions pour l’année 2021 sont pour majorité  celles de l’année écoulée qui n’ont pu avoir lieu, à  savoir la reconduction de 13 manifestations, afin de satisfaire tous les publics de tout âge : théâtre, festivités communales pour le 14 juillet et noël , soirée solidaire, troc plantes et diverses sorties.  Une nouveauté pour notre environnement et un projet à mener en collaboration avec le directeur de l’école primaire de Râches sont également à l’ordre du jour, sans doute en direction du handicap .

Nos Propositions pour 2021 :

  • Pièce de théâtre le 23 janvier 2021 « la Vieille et le jardinier ». Malheureusement la manifestation n’a pu avoir lieu et a été reportée au 1er mai 2021 à 20h
  • Sortie Déjeuner spectacle cabaret à Licques   le 14 février 2021 – complet pour 50  personnes (en attente des décisions  gouvernementales)
  • Soirée solidaire le 22  mars 2021 au profit de l’association « les amis d’Andy » 
  • Sortie aux Pays-Bas le 18 avril 2021 pour le festival des tulipes
  • Troc-plantes en  mai 2021 en collaboration avec l’association du personnel communal 
  • Visite des hortillonnages d’Amiens et du parc ornithologique du Marquenterre le 30 mai 2021
  • Sortie familiale le 4 juillet 2021  à  définir. Toutes les idées peuvent nous être présentées 
  • Festivités le 14 juillet sur la place de la salle des fêtes et feu d’artifice
  • Sortie adolescents à définir le 4 septembre 
  • Pièce de théâtre le 25 septembre 2021, si possible avec la troupe de la belle histoire à définir
  • Sortie à Paris le 7 novembre  2021 avec visites du musée de l’aviation au Bourget  du musée  Grévin
  • Week-end en Alsace à Colmar les 11 et 12 décembre 2021
  • Festivités de noël le 18 décembre 2021
  • Assemblée générale en janvier 2022

Le projet dirigé en faveur de l’intégration d’enfants des écoles de Râches au sein du comité sous la forme d’un comité consultatif est toujours d’actualité mais il  n’a pu se mettre en place à cause de la COVID-19.  Nous  y reviendrons ultérieurement, sans doute pour la rentrée prochaine ?

Pas de questions de la part des présents.

Démission, Renouvellement du conseil par tiers, élection du bureau :

  • 2 membres du conseil d’administration souhaitent se retirer, en raison de leur éloignement de Râches.  Il s’agit de Aurélie et Yοann BRIEUX . Ils resteront présents au comité d’usagers et pourront prêter main forte en cas de besoins.
  • Sont sortants par 1/3  : Dominique MEIGNOTTE,  Patricia MEIGNOTTE,  Cathy Marie MEIGNOTTE,  Thierry MERESSE,  Denise DECOTTIGNIES,  Gérard DECOTTIGNIES,  Dominique HOUZEAUX.  Tous se représentent.
  • 5 personnes de l’assemblée se présentent  : Sonia ANNERON,  Régine RICHARD,  Bruno SAIU , Claudine VERNIERS,  Guy VERNIERS.

Le vote se fera sous la forme d’un scrutin, sous la responsabilité du bureau actuel.

Thierry remet à chaque votant la liste des membres du bureau, du conseil d’administration et des nouveaux candidats.

Sont élus à la majorité :

  • Sabrina ANNERON –  17 voix 
  • Jean Luc BOBA – 18 voix – vice président  – 17 voix
  • Marc BRIEUX – 20 voix
  • Florent CATILLON  – 20 voix
  • Denise DECOTTIGNIES – 20 voix
  • Gérard DECOTTIGNIES – 20 voix
  • Denis DUFUS  – 20 voix
  • Dominique HOUZEAUX : 19 voix
  • Bernadette LESECQ – 19 voix
  • Cathy Marie MEIGNOTTE  – 20 voix
  • Dominique MEIGNOTTE  – 20 voix – trésorier adjoint – 20 voix
  • Patricia MEIGNOTTE  – 20 voix
  • Blandine MERESSE  – 20 voix – secrétaire adjointe : 20 voix
  • Thierry MERESSE  – 20 voix – président  : 19 voix
  • Françoise PASBECQ  – 20 voix – secrétaire : 20 voix
  • Roselyne PENNEQUIN – 20 voix
  • Eric ROGER : 20 voix
  • Joël VERHAEGHE : 20 voix – trésorier : 20 voix
  • Yolande VERHAEGHE : 20 voix
  • Sonia ANNERON : 17 voix
  • Bruno SAÏU : 16 voix

THIERRY reprend la parole et clôture la séance de l’assemblée générale à 17h35.

Signature du Président                                               Signature de la secrétaire
Thierry MERESSE                                                       Françoise PASBECQ 

Téléchargez le compte rendu AG 2021

Discours de l’assemblée générale 2021

Avant de commencer notre A.G honorons par une minute de silence la mémoire de 2 de nos membres

Guillaume Konrad, pilier du mouvement associatif, amicaliste convaincu et défenseur de la laïcité.

Dominique Cnockaert, fidèle bénévole toujours présent lors de nos manifestions et le roi de la vaisselle

Mesdames, Messieurs,

Chers amis

Je vous présente mes meilleurs vœux pour cette nouvelle année
Vœux de bonheur,
Vœux de santé,
Vœux de sagesse,
Vœux de joie,
Vœux de tendresse,
Vœux de plénitude,
Vœux d’amitié,

BONNE ANNEE 2021

Je vous souhaite à tous la bienvenue pour cette assemblée générale ordinaire.

Je remercie tous les membres présents, ainsi que tous nos partenaires, et élus, toujours fidèles à ce rendez vous :

  • Madame le maire Edith Bourel
  • Monsieur Patrick Sorek 1er adjoint et adjoint à la vie associative
  • Mesdames, Messieurs les élus
  • Monsieur Joel Verhaeghe et Patricia Meignotte représentant le comite des fêtes en tant qu’élus à la mairie
  • Monsieur Arquin directeur de l’école Suzanne Lannoy de Râches
  • Madame Marie Masson correspondante de presse au journal de l’observateur du Douaisis

 

Cette année notre assemblée est exceptionnelle :

Exceptionnelle est bien le mot- et pour cela plusieurs raisons :

Car c’est la première fois,  depuis la création de notre comité, que notre A.G se déroule à huis clos, excepté les membres et élus. A huis clos, afin de préserver la santé de tous et la distanciation sociale selon les règlements en vigueur.

Elle est exceptionnelle car nous vivons en mon sens, des moments historiques et faisons face en même temps à plusieurs crises et défis extraordinaires , que nous devons relever ensemble.

Une crise sanitaire liée à la pandémie du Covid-19 qui s’est traduite par des mesures sanitaires, de confinement, de couvre feu et cela à l’échelle planétaire. La crise sanitaire liée au coronavirus, qui s’est propagée dans le monde entier, nous touche tous très fortement que ce soit dans notre vie personnelle ou notre vie professionnelle.

Le conseil d’administration et moi-même tenons à remercier tous ceux qui se mobilisent face au Covid-19 et en particulier les élus, le personnel communal, les membres de notre bureau, qui, dans le respect des règles sanitaires, continuent de travailler pour maintenir ses activités.

La solidarité, une valeur pour notre comité, prend tout son sens dans ces moments extraordinaires !

Votre présence aujourd’hui témoigne de votre intérêt pour notre association.

 

Encore une fois merci pour votre présence, dans cette salle des fêtes que nous prête gracieusement la municipalité uns fois de plus.

J’espère ne pas trop vous enquiquiner dans cet exercice un peu longuet qu’est une assemblée générale au cours de laquelle nous allons analyser l’état de santé de notre association.

Joël et Dominique vont vous présenter la partie financière et Françoise le bilan moral 2020 et l’énumération de notre programme 2021 qui sera bien sur soumis aux conditions sanitaires. .

En tant que président de l’association et au nom de tous les membres du comité, je souhaiterais vivement remercier toutes les personnes qui ont contribué au bon fonctionnement de notre association, dans le partage, le respect des uns et des autres et très souvent dans la bonne humeur.

Merci aux généreux partenaires et sponsors, à l’ensemble des membres du comité, le bureau, le conseil d’administration, le comité d’usagers. Ils ont su, par leur savoir-faire, leur savoir être, leur dévouement, leur faculté de compréhension et d’implication, leur patience, leur indulgence, leur disponibilité, j’en passe et des meilleurs, faire avancer et évoluer notre comité des fêtes, assurer la continuité et la bonne vie au sein de notre association.

Je remercie également la municipalité pour son soutien, la confiance qu’elle nous témoigne, notre liberté d’agir et la subvention qu’elle nous alloue.

Nous restons néanmoins vigilants sur la sécurité et travaillons en étroite collaboration avec Monsieur Sorek sur certaines manifestations.

Un vœu pour 2021 : remettre en place le feu d’artifice lors de la descente du Père-Noël avec bien entendu toutes les règles de sécurité qui y incombent.

Merci à Samuel Skotarek, chargé des affaires associatives auprès de la mairie qui nous quitte pour d’autres fonctions et qui est remplacé par Christelle De Meulemeester qui sera, j’en suis persuadé, être aussi performante.

Remerciement à Marie Masson pour sa fidélité, sa disponibilité et son dévouement auprès de nos associations et qui nous confectionne de remarquables articles dans l’Observateur du Douaisis.

Notre incontournable sonorisateur Sam Drici connu pour son talent et sa gentillesse.

Pour les finances :

  • La C.A.F avec qui nous travaillons depuis plusieurs années sur l’élaboration de demande de financement, basée sur l’animation locale, dossier très compliqué à mettre en place, beaucoup d’investissement de la part de notre commission finance. Sans leur aide, nous ne pourrions pas fournir à nos usagers des prestations riches en qualité et à des tarifs imbattables.
  • Le Conseil Départemental du Nord, pour l’attribution d’une subvention basée sur l’aide à la diffusion de manifestations culturelles en milieu rural.

Pour rappel, nous mettons un point d’honneur  à ce que l’ensemble des familles puisse participer à nos manifestations sans aucune barrière financière, c’est aussi pour cela que nous proposons des paiements échelonnés.

Pour conclure…

Au terme de notre A.G , nous procéderons au renouvellement de notre conseil d’administration et l’élection du bureau. C’est pourquoi c’est peut être la dernière fois que certains d’entre nous s’adressent à vous, du moins de ce côté ci de la table.

Je vous remercie pour votre attention.

Pièce de théâtre « La Vieille et le Jardinier » reportée au samedi 1er mai 2021 à 20h

Suite aux dernières mesures gouvernementales, nous sommes contrait de reporter la pièce du 23 janvier 2021 au 1er mai 2021 à 20h.

Deux choix s’offrent à vous : conserver vos places pour le 1er mai, ou demander le remboursement.

Contactez Thierry au 06 19 65 70 44 ou Françoise au 06 78 81 19 47.


Suite à la crise sanitaire liée au Covid-19, les permanences pour les réservations sont supprimées.

Vous pouvez réserver à l’aide du coupon réponse ci-joint ou sur papier libre, en y indiquant votre nom, prénom et téléphone en joignant votre règlement, à déposer à l’adresse indiquer sur le flyer. Nous vous demandons si possible de régler par chèque à l’ordre du Comité des fêtes.

Agenda du comité des fêtes 2021

Téléchargez l’agenda ici

  • 23 janvier : Pièce de théâtre : « La vieille et le jardinier » compagnie « la belle histoire » www.labellehistoire.fr
  •  24 janvier : Assemblée générale, 10h, salle des fêtes
  •  14 février : sortie cabaret repas et spectacle à Licques
  •  18 avril : sortie parc floral primé (tulipes etc) à Keukenhof  (Pays-Bas)
  •  30 mai : visite des hortillonages d’Amiens et du parc ornithologique du Marquenterre
  •  4 juillet : sortie familiale à définir
  •  14 juillet : fête nationale : animations et jeux sur la place, feu d’artifice au stade
  •  4 septembre : sortie adolescents à définir
  •  25 septembre : pièce de théâtre restant à définir
  •  7 novembre : visites musée de l’aviation du Bourget et du musée Grévin de Paris
  •  11 et 12 décembre : sortie Marché de Noel de Colmar
  •  18 décembre : festivités de Noel, animations et descente du Père Noel

    sous réserve de validation du calendrier des fêtes et des mesures sanitaires

Concernant la soirée solidaire annulée du 21 mars 2020, celle-ci est reportée au 20 mars 2021. Les personnes inscrites sont priées de contacter le Comité des Fêtes (numéros ci-dessous) afin de décider du maintien ou du remboursement.

Le week-end en Alsace du 12 et 13 décembre 2020 est reporté en décembre 2021

Notre assemblée générale se déroulera le dimanche 24 janvier à 10h, à la salle des fêtes. N’hésitez pas à y assister, nous serons à votre écoute (selon la jauge d’accueil possible en raison de la crise sanitaire).

 

Annulation des festivités du 15 août : maintient du feu d’artifice

Le comité des fêtes vous informe, que dans l’intérêt de tous, il a décidé d’annuler les festivités du 15 août sur la place, en raison de la progression de la COVID-19.
Néanmoins, le feu d’artifice «son et lumières» est maintenu sur le stade à 22h.
Pour rappel, le port du masque sera obligatoire; du gel hydroalcoolique sera mis a disposition et des mesures de distanciation seront prises.

MERCI DE VOTRE COMPRÉHENSION